Организация бухгалтерского учета во многом определяет совершенствование управления экономикой. Бухгалтерская служба находится в постоянном поиске более эффективной структуры, т.к. этого требует постоянное изменение хозяйственного механизма, неуклонный рост объема перерабатывающей информации.
Интенсивный путь развития организации учета, высокое качество обработки данных, действенность выполнения контрольных функций, своевременность представления информации для управления в сочетании соответствуют оптимальному варианту структуры бухгалтерии.
Под вопросами рациональной организации бухгалтерского учета предприятий и организаций подразумеваются следующие:
- вопросы четкой организации сбора и обработки экономической информации, находящейся в ведении бухгалтерии (как-то: исследование принципов построения носителей первичной информации, исследование документации первичной информации, группировка ее на счетах бухгалтерского баланса и др.);
- вопросы качественного улучшения организации работы бухгалтерской службы (как-то: унификация и типизация структур аппарата бухгалтерии, разработка методов определения численности штата работников в структурных подразделениях бухгалтерии, принципы разделения функций между подразделениями, разработка должностных инструкций исполнителей и др.).
Для бухгалтерской службы первостепенным является вопрос о централизации или децентрализации учета.
При централизации учета главная бухгалтерия получает от всех структурных подразделений первичную документацию, ведет весь синтетический и аналитический учет. В подразделениях же производится лишь первичная регистрация хозяйственных операций.
При децентрализации синтетический и аналитический учет осуществляется в структурных подразделениях, или составляются отчеты и бухгалтерские балансы.
Главная бухгалтерия производит сводку цеховых балансов, составляет сводный баланс и отчеты по всей организации, и, при этом контролирует состояние учета в подразделениях организации.
При централизованной форме все аспекты бухгалтерского учета сосредоточены в главной (централизованной) бухгалтерии, являющейся единым подразделением организации. Такое ее построение дает возможность организовать четкое разделение труда сотрудников бухгалтерии и обеспечить контроль со стороны данно