Директор осуществляет общее руководство деятельностью магазина, определяет ее ассортиментную политику, заключает договоры на поставку товаров в магазин, ведает вопросами кадровой политики. Непосредственно директору подчиняются товаровед и бухгалтер-кассир.
Все сотрудники, за исключением технического персонала, несут полную индивидуальную материальную ответственность. С этой целью, заключается соответствующий договор.
Для каждой должности (кассира-операциониста, продавца-консультанта и других работников) определены функциональные обязанности, что и закреплено в соответствующих должностных инструкциях.
Магазин работает круглосуточно, без выходных и праздничных дней.
Бухгалтерский учет в ЗАО ЛТП «ВИД» организован на основании Учетной политики предприятия, которая составлена с учетом нормативных актов Российской Федерации, регулирующих бухгалтерский учет российских предприятий.
В соответствии с Учетной политикой (Приложение 3), организация, форма и способы ведения бухгалтерского учета основаны на действующих нормативных документах: Федеральном Законе РФ "О бухгалтерском учете", Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н), Положении по бухгалтерскому учету "Учетная политика организаций" (утв. приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н), Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н), Приказе Минфина РФ от 22 июля 2003 г. N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций".
Форма ведения бухгалтерского учета установлена журнально-ордерная.
Учетной политикой утвержден рабочий план счетов и субсчетов бухгалтерского учета, применяемых на предприятии и его подразделениях, согласно Приложения к Учетной политике для целей бухгалтерского учета на 2006 год».
В организации утверждены следующие формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов: по учету труда и его оплате.
Имеется перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов: генеральный директор, который подписывает все документы, кассовые документы, банковские документы, документы по учету труда и заработной платы, авансовые отчеты, документы по операциям с материальными ресурсами, документы по учету основных средств, документы по расчетам с поставщиками, покупателями, документы по учету результатов инвентаризации.
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности ЗАО ЛТП «ВИД» инвентаризацию имущества и финансовых обязательств в следующие сроки: 1 раз в год в срок до 01 декабря.
ЗАО ЛТП «ВИД» применяет в своей работе компьютерный учет бухгалтерских операций.