Счета бухгалтерского учета, как правило, соответ¬ствуют статьям баланса. На них отражались обобщенные (синтети¬ческие) данные об имуществе и обязательствах организации. Счета, на которых имущество организации, ее обязательства и хозяйствен¬ные процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтети¬ческими. К ним относятся счета «Основные средства», «Материалы», «Уставный капитал», «Расчеты по оплате труда» и др. Учет, осуществ¬ляемый на синтетических счетах, называется синтетическим. Он ве¬дется только в денежном выражении.
Для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, а также контроля за сохранностью собственности обобщающих данных, получаемых с помощью синтетического учета, недостаточно. Напри¬мер, кроме данных об общей сумме основных средств необходимо иметь сведения о конкретных видах основных средств (здания, обо¬рудование, машины и т.п.). Помимо данных об общей сумме задол¬женности перед рабочими и служащими нужны сведения о задолжен¬ности каждому работнику в отдельности (Петрову, Сидорову и т д.). Для получения детальных, подробных, расчлененных (аналитических) данных об объектах бухгалтерского учета применяют аналитические счета.
Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому от¬дельному виду имущества, обязательств организаций и процессов, называются аналитическими. Учет, осуществляемый на аналитичес¬ких счетах, называется аналитическим
Аналитические счета открываются в дополнение к синтетичес¬ким с целью их детализации и получения частных показателей по каждому отдельному виду имущества, обязательств организаций и процессов. Следовательно, между синтетическими и аналитически¬ми счетами существует прямая связь, которая проявляется в следую¬щем. Остатки и обороты синтетического счета должны быть равны остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в допол¬нение своего синтетического счета. Каждую хозяйственную опера¬цию, записанную по дебету или кредиту синтетического счета, отра¬жают в той же сумме соответственно на дебете или кредите нескольких аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета.