Выдержка из вопросов, по теме: Вопросы по документальному обеспечению управления - несет исключительно ознакомительное назначение и может отличатся от имеющейся в наличии. Рекомендуем скачать краткую - версию для получения более полного представления о предлагаемом реферате.
Последняя официальная трактовка понятия «документ» звучит следующим образом: «Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать» (ГОСТ Р 51 141-98) .
Раскрытие данного понятия необходимо начать с признания факта того, что документ сам по себе не существует. Он встроен в довольно сложную правовую систему, в которой является важным, но далеко не единственным компонентом. Другие компоненты включают в себя, например, установленные процедуры экспертизы подлинности, процессуальные правила использования документа в качестве доказательства в суде, систему регистрации подписей (например, подпись физического лица на паспорте), и многое другое. И отличие собственно документа от любого текста заключается именно в его включенности в упомянутую правовую систему.
Электронный документ тоже не сможет существовать как таковой. Поэтому и конструированию подлежит не только электронный документ, но и правовая система, частью которой он является. Иначе говоря, нужно создать процедуры экспертизы электронных документов, которые стали бы столь же убедительными для суда, сколь убедительными являются привычные методы анализа бумажных документов. Затем нужно законодательно поддержать их и, наконец, ввести такие экспертизы в регулярную судебную практику.
В бумажном документообороте исторически выделена минимальная часть, требующая непосредственного участия лица, подписывающего документ. Это: собственно подписывание, наложение печати; предварительная регистрация своей подписи (например, при получении паспорта) и печать (в милиции).
Остальная часть системы (использование в процессе доказательства в суде, процедуры экспертизы и т.д.) происходят вне зависимости от подписавшего лица, и он должен с ними соглашаться в той мере, в какой он подлежит юрисдикции данной системы.
Попробуем разобраться в том, какие проблемы при этом придется решить. Начнем с попытки выделения документа из правовой системы.
Для того чтобы сделать это разумным образом, следует выяснить роль, которую играет собственно документ в этой системе. Отталкиваться, конечно, нужно от сложившейся практики применения документа бумажного.