1.Характеристика хозяйственной деятельности предприятия
Организационная структура предприятия ООО «XXX» представлена на схеме (см. Приложение 1).
Высшим органом управления Общества является собрание акционеров, которое собирается не реже одного раза в год. В компетенцию решения общего собрания входят основные вопросы хозяйственной деятельности предприятия (изменение Устава, избрание Совета директоров и др.). В промежутках между собраниями высшим органом управления является Совет директоров. В состав Совета директоров входят: Председатель Совета директоров, Генеральный директор Общества, члены Совета директоров. В его компетенцию входит избрание Генерального директора, выработка политики с целью увеличения прибыльности общества, утверждение внутризаводских нормативных актов и другие вопросы, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности. Исполнительным органом является Генеральный директор, осуществляющий руководство деятельностью Общества, и в этом ему помогают заместители, возглавляющие соответствующие управления: начальник управления технической подготовки производства, качества; начальник управления инженерного и административно-хозяйственного обеспечения; начальник управления материально-технического обеспечения и сбыта; начальник финансово-экономического управления; начальник производственного управления; главный бухгалтер; начальник отдела маркетинга и договоров.
Управление технической подготовки производства и качества осуществляет:
1) разработку и обеспечение необходимой технической документацией;
2)научно-техническое развитие предприятия;
3) техническое перевооружение производства, 5) проверку качества поступающих материальных ресурсов; 6) оперативный контроль качества выпускаемой продукции.
Управление инженерного и административно-хозяйственного обеспечения организует:
1) бесперебойное обеспечение общества электроэнергией, водой и другими видами энергии; 2) контролирует надежность работы оборудования, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности; 3) надзор за состоянием, содержанием, ремонтом зданий и сооружений; 4) подготовку и организацию проведения общих собраний акционеров; 5)организацию выполнения решений общего собрания и контроль исполнения приказов Генерального директора; 6) прием, хранение и выдача архивных и учредительных документов.
Финансово-экономическое управление обеспечивает:
1) разработку производственных и экономических показателей; 2) проведение экономического анализа всех видов деятельности Общества, выявление резервов роста производительности труда и снижения издержек производства; 3) проведение работы по совершенствованию организационных структур управления Обществом и разработку внутренних нормативно-правовых актов; 4) определение экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда; 5) разработку финансовой стратегии и устойчивости Общества; 6) управление движением финансовых ресурсов Общества; 7) внедрение прогрессивных методов организации и оплаты труда.
Управления материально-технического обеспечения и сбыта осуществляет:
1) обеспечение предприятия необходимыми для его деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование; 2) доставку материальных ресурсов требуемого качества и комплектности в установленные сроки; 3) организацию качественного хранения материальных ресурсов и контроль выдачи ресурсов в производственные цехи; 4) организацию сбыта готовой продукции, ее поставку потребителям в соответствии с договорами и выполнением плана реализации.
Управление кадров и социального развития организует
1) обеспечение Общества кадрами рабочих, специалистов, служащих и руководителей требуемой квалификации и специальностей; 2) повышение уровня профессиональной подготовки работников; 3) формирование кадровой политики, определение основных ее направлений в соответствии со стратегией развития предприятия; 4) организацию эффективной работы подразделений.
Производственное управление осуществляет:
1) организацию производства продукции в соответствии с договорами;
2) подготовку и реализацию текущих и перспективных планов; 3) разработку оперативных графиков выпуска продукции и выдача их цехам-исполнителям, контроль их исполнения; 4) разработку и осуществление мер по повышению качества продукции, систематический анализ ее технического уровня.
Отдел маркетинга и договоров заключает договора на изготовление готовой продукции с предприятиями и частными лицами, изучает рынок, оформляет сбыт продукции, а также ведет работу с иностранными фирмами.
Генеральный директор приказом по заводу назначает главного бухгалтера. В структуре главного бухгалтера находятся следующие группы:
1)производственная бухгалтерия, основной функцией которой является учет всех производственных затрат на производство, формирование себестоимости продукции;
2) материальная бухгалтерия, которая ведет учет и контроль за движением материальных ресурсов и основных средств;
3) расчетная бухгалтерия, осуществляющая расчет с работниками предприятия по зарплате;
4) ревизионная комиссия, которая ведет ревизии хозяйственной деятельности всех структурных подразделений Общества и в целом по результатам года;
5) независимый аудитор, который привлекается один раз в год для проверки финансово-хозяйственной деятельности общества за отчетный год.
Для успешного осуществления хозяйственной деятельности ООО «XXX»очень важно, чтобы у каждого работника предприятия был свой четко обозначенный перечень прав и обязанностей, чтобы каждый действовал в рамках своей компетенции. Для этого существуют нормативные документы, регламентирующие служебную деятельность персонала предприятия.
Таковыми являются Положения о структурных подразделениях ООО «XXX» и должностные инструкции руководителей структурных подразделений, специалистов и служащих предприятия. Эти документы утверждены в 2000г. Генеральным директором и участвуют в разработке, внедрении, соблюдении и совершенствовании системы качества на базе международных стандартов ИСО серии 9000. Они разрабатываются на основе "Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и др. служащих" в отделе управления делами. Этим же отделом разработан СТП 91.131-2000, регламентирующий порядок разработки, согласования и утверждения нормативно-правовых документов, Положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работников предприятия. На каждый отдел существует свое Положение об этом отделе, на каждого работника - своя должностная инструкция.
Основным видом деятельности анализируемого предприятия является грузоперевозки и экспедирование грузов.