Выдержка из дипломной работы, по теме: Информационные технологии управления - несет исключительно ознакомительное назначение и может отличатся от имеющейся в наличии. Рекомендуем скачать краткую - версию для получения более полного представления о предлагаемой курсовой работе.
Этап 1. Определить исходные данные для разработки управленческой информационной системы.
1. Выявить общие проблемы руководства данной компанией.
Успешное функционирование любого предприятия наряду с качественным подбором кадрового персонала во многом определяется эффективностью его организационного обеспечения. Оптимальная организационная структура создает благоприятные условия для процесса принятия управленческих решений, ее стабильность делает организацию устойчивой и в то же время позволяет успешно реагировать на изменения внутренней и внешней среды.
Организационная структура конкретного предприятия - это комбинация различных типов департаментизации. Простота и ясность функционирования должны обеспечить ее понимание средой, минимизировать затраты и ориентировать членов организации на результаты деятельности, а не на затрачиваемые усилия.
Для осуществления поставленных целей деятельности ООО «Торговый Дом Полюс» происходит разветвление организационной структуры в отдельные сектора, в которых непосредственным образом происходит централизация выполняемых ими функций.
Организационная структура предприятия представлена в рисунке 1.1.
Рис. 1.1.Организационная структура ООО «Торговый Дом Полюс»
Все вопросы по руководству текущей деятельностью Общества, относятся к компетенции Генерального директора Общества, который связывает и контролирует всю функциональную деятельность предприятия и всех процессов связанных с ней.
Генеральный директор Общества действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени Общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества.
Генеральный директор Общества организует защиту сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну Общества.
Непосредственно генеральному директору подчиняются коммерческий директор, заместитель директора по общим вопросам, финансовый директор.
Охарактеризуем каждый из представленных на рисунке 2.5 подразделений.
Финансовый директор курирует финансовую область деятельности компании, ему непосредственно подчиняются бухгалтерия и экономический отдел. Ему подчиняются главный бухгалтер, который в свою очередь осуществляет руководство бухгалтерией предприятия и экономический отдел.
Организационная структура бухгалтерии представлена на рисунке 1.2.
Рис.1.2. Организационная структура бухгалтерии ООО «Торговый Дом Полюс»
Главный бухгалтер - несет ответственность за соблюдение методологических основ ведения бухгалтерского учета, формирование учетной политики, обеспечивает контроль и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, формирует оперативную информацию и бухгалтерскую отчетность для ее представления в установленные адреса и сроки.
Совместно с руководителем организации главный бухгалтер подписывает документы, служащие основанием для приема и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Занимается расчетом налогов, следит за своевременным формированием налогооблагаемой базы.
.......................................